Gizlilik ve saklama
VitoBook, tek sürücünün kendi aracını, rezervasyonlarını ve ödemelerini yönetmesi için hesap, iletişim, araç, yolcu ve işlem bilgilerini saklar. Yalnızca işin için gereken yolcu bilgilerini gir.
Kayıtların ne kadar saklanır?
Hesabın açıkken rezervasyon ve ödeme geçmişin süre sınırı olmadan saklanır. Günlük veritabanı yedekleri 14 günlük dönüşüme tabidir; bu, eski rezervasyonların silinmesi anlamına gelmez. Belirli sürüm ve kurtarma yedekleri ayrıca tutulur. Yedekler şu anda aynı sunucudadır; harici yedek hedefi henüz kurulmadı.
İletişim ve kurtarma
E-posta hesabı etkinleştirir ve kurtarma bağlantıları bu adrese gönderilir. Telefon bilgisi tek başına giriş veya kurtarma kanıtı değildir. E-posta değişimi mevcut şifre, mevcut e-posta kodu ve yeni e-posta kodu gerektirir. Telefon değişimi doğrulanmış e-postaya gönderilen kodla yapılır.
Dış hizmetler
Yer aramasını kullandığında arama metni, seçili yerler ve güzergâh sorguları Google hizmetlerine gönderilir. Otomatik öneriler, kendi çalışma alanındaki son 200 rezervasyonda kaydettiğin yer kimlikleri ve seçim sıklıkları ile sıralanır; iptal edilen işler kullanılmaz, tahsis günleri bir seçim olarak sayılır. Bu öğrenme ayrı bir yolcu veya konum profili oluşturmaz. Google'a geçmiş rezervasyonların, yolcu bilgilerin veya notların gönderilmez; yalnızca bölgeyi belirlemek için bir yer kimliği ve yaklaşık arama merkezi kullanılabilir. Google'dan alınan arama merkezleri sunucu belleğinde en fazla bir saat yeniden kullanılır, kalıcı dosya veya veritabanına yazılmaz. Telefonunun GPS konumu izlenmez. Yazdığın şehir önceliklidir; başka bölgeler dışlanmaz. Arama bölgesini değiştirebilir veya “Tüm bölgeler” ile kişiselleştirmeyi kapatabilirsin.
Uçuş kontrolünde uçuş numarası ve tarihi SerpAPI üzerinden sorgulanır. E-posta ve doğrulama iletileri yapılandırılmış e-posta sağlayıcısından gönderilir. Yolcu adı, telefonu ve özel notları bu sorgulara eklenmez. Google araması yerine elle yer girebilirsin. Sesle doldurulan yerler de Google önerilerini açar; bir yer kendiliğinden seçilmez.
İsteğe bağlı sesli giriş
Sesli giriş etkinleştirildiğinde mikrofona dokunarak kayıt başlatırsın. Bitirdiğinde ses kaydı OpenAI hizmetine konuşmayı metne çevirmek için gönderilir. Konuşmanın metni, o rezervasyon formundaki bilgiler (girdiysen yolcu bilgileri ve notlar dahil) ve aynı taslağın önceki konuşma metinleri, forma uygulanacak değişiklikleri hazırlamak için OpenAI ile işlenir. Ödeme kayıtların ve diğer rezervasyonların bu AI sorgularına gönderilmez. Hizmet sağlayıcının kendi saklama ve güvenlik koşulları geçerlidir; üçüncü tarafın hiç veri saklamadığı vaat edilmez.
VitoBook ses kaydını veya konuşma geçmişini veritabanına, sunucu dosyalarına ya da tarayıcının kalıcı depolamasına kaydetmez. Taslak ve konuşma geçmişi form açıkken bellekte tutulur, form kapandığında bırakılır. Kaydı iptal edersen gönderilmez; gönderilmiş bir isteğin iptali sağlayıcının almış olduğu veriyi geri çekmez. Mikrofon arka planda dinlemez. Form bilgileri yalnızca kaydetmeyi onayladığında rezervasyon olarak saklanır. Sesli giriş yerine formu elle doldurabilirsin.
Hesabı silme
Hesabım bölümünden silmeyi onaylayıp e-postana gönderilen kodu girersin. Hesap, oturumlar ve sana ait iş ve ödeme kayıtları uygulamadan kaldırılır. Yönetilen günlük, tarihî ve sürüm yedekleri de temizlenir. Temizlikte aksama olursa tekrar denenir; eski yedeklerin geri yüklenmesi sırasında ayrıca silme kaydı uygulanır.
Hesabın yeniden oluşmasını önlemek için yalnızca rastgele hesap kimliği ve silme zamanı içeren ayrı bir silme kaydı saklanır. Sunucu erişim günlükleri işletim sırasında IP adresi, istek yolu ve zamanı içerebilir. Diskin her katmanından adli olarak geri getirilemez silme veya hizmet sağlayıcıların kendi kayıtlarının silinmesi vaat edilmez.
E-posta değişikliği bildirimi için eski adres gönderim kuyruğunda tutulur; gönderilmiş bildirimler 7 gün sonra temizlenir. Hesap silme, bu kuyruğu da kapsar.